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SE LLEVA A CABO LA CONFIGURACION TANTO DEL “EXPEDIENTE” COMO DEL “DOCUMENTO” Para la configuración de la METADATA de los Documentos y Expedientes Electrónicos se debe CREAR la ESTRUCTURA DOCUMENTAL

Expediente y Documento Electrónicos “Expediente electrónico”  es un conjunto de documentos digitales que forman parte de un procedimiento administrativo, permitiendo su gestión y acceso de manera eficiente. “Documento electrónico”  es un conjunto de información en formato digital, estructurado y codificado de manera que pueda ser identificado, procesado y gestionado electrónicamente, garantizando su autenticidad, integridad y accesibilidad.

PLANIFICACIÓN Definir los objetivos, el alcance y los recursos necesarios para el proyecto. ANÁLISIS DE REQUISITOS Recopilar y documentar las necesidades específicas de la organización para el sistema de gestión documental. SELECCIÓN DE LA SOLUCIÓN Evaluar y seleccionar el software o plataforma que mejor se adapte a los requisitos definidos. DISEÑO Y CONFIGURACIÓN Diseñar la estructura de almacenamiento y configurar las características del sistema, como permisos y flujo de tr