![]() |
---|

Digital Records Management
Ordena, clasifica e integra tu archivo gestionando la información de manera ordenada.
Beneficios
-
Controla la ubicación de los documentos físicos
-
Facilita la distribución, consulta y gestión de los documentos
-
Genera y estructura información de valor
-
Mejora la eficiencia de la empresa
-
Unifica el conocimiento y lo mantiene
-
Permite la captura distribuida de los documentos
-
Escalable al ritmo que crezca su organización
-
Se accede a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento
-
Mejora la comunicación y tiempos de respuesta

Características
-
Ordenamiento de los documentos en base a conceptos archivísticos
-
Permite reflejar el Cuadro de Clasificación de Documentos, entendiéndose como tal al establecimiento de las series y tipos documentales que reflejan la estructura orgánica y funcional del fondo documental del Cliente.
-
-
Ingreso al DRM de documentos escaneados o electrónicos
-
Los documentos entran en una carpeta del sistema operativo asociada al tipo de documento definido en el DRM
-
-
Permite indexamiento Web de los documentos
-
Los campos índices de los documentos son configurados por cada tipo de documento
-
Las pantallas Web permiten registrar la metadata de los documentos
-
-
Permite crear búsquedas simples o avanzadas
-
La metadata indexada permite generar pantallas de búsqueda cruzada para llegar a la información por diferentes criterios
-
La información se busca tanto por los campos índices - metadata o por la información OCR
-
-
Se integra con las aplicaciones existentes
-
Para definir una metadata integra se puede acceder a otra bases de datos consumiendo Web Services
-
Aplicaciones externas pueden entrar al sistema usando URLs de búsqueda o se puede publicar Web Services que entreguen información o documentos electrónicos.
-
-
Generación de reportes en base a las necesidades
-
Se crean reportes para consulta y que pueden ser exportados a excel
-
-
Seguridad
-
Control de acceso a usuarios
-
Control de acceso a la metadata y las imágenes
-
Control de impresión y descarga de los documentos
-
Seguridades extremas integradas con Amazon Cloud Computing Servicies en el caso de usar el servicio de Cloud de DigitalTeam
-
-
Crecimiento de almacenamiento bajo demanda