Digital Records Management

 

Ordena, clasifica e integra tu archivo gestionando la información de manera ordenada.

Beneficios

  • Controla la ubicación de los documentos físicos

  • Facilita la distribución, consulta y gestión de los documentos

  • Genera y estructura información de valor 

  • Mejora la eficiencia de la empresa

  • Unifica el conocimiento y lo mantiene

  • Permite la captura distribuida de los documentos

  • Escalable al ritmo que crezca su organización

  • Se accede a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento

  • Mejora la comunicación y tiempos de respuesta

 

Características

  • Ordenamiento de los documentos en base a conceptos archivísticos

    • Permite reflejar el Cuadro de Clasificación de Documentos, entendiéndose como tal al establecimiento de las series y tipos documentales que reflejan la estructura orgánica y funcional del fondo documental del Cliente.

  • Ingreso al DRM de documentos escaneados o electrónicos 

    • Los documentos entran en una carpeta del sistema operativo asociada al tipo de documento definido en el DRM

  • Permite indexamiento Web de los documentos

    • Los campos índices de los documentos son configurados por cada tipo de documento

    • Las pantallas Web  permiten registrar la metadata de los documentos

  • Permite crear búsquedas simples o avanzadas

    • La metadata indexada permite generar pantallas de búsqueda cruzada para llegar a la información por diferentes criterios

    • La información se busca tanto por los campos índices - metadata o por ​la información OCR

  • Se integra con las aplicaciones existentes

    • Para definir una metadata integra se puede acceder a otra bases de datos consumiendo Web Services​

    • Aplicaciones externas pueden entrar al sistema usando URLs de búsqueda o se puede publicar Web Services que entreguen información o documentos electrónicos.

  • Generación de reportes en base a las necesidades

    • Se crean reportes para consulta y que pueden ser exportados a excel

  • Seguridad

    • Control de acceso a usuarios

    • Control de acceso a la metadata y las imágenes

    • Control de impresión y descarga de los documentos

    • Seguridades extremas integradas con Amazon Cloud Computing Servicies en el caso de usar el servicio de Cloud de DigitalTeam

  • Crecimiento de almacenamiento bajo demanda

 

CONTÁCTANOS

DRM

SÍGUENOS

  • Icono social LinkedIn

SERVICIOS

ESCANERES FUJITSU

CONTACTO

Perú

Calle 2 de Mayo 1311 Piso 1,

Miraflores - Lima.

+ 51 999 960 877, +51 1 496 8826 

Ecuador

Rio Santiago S10 - 167 Piso 1

Cumbaya - QUITO

+593 2 3562299, +593 2 3562307, 

+593 9 98942960

Escribenos por Whatsapp

whasappicono.jpeg