Características

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• Ordenamiento de los documentos en base a conceptos archivísticos

  • Permite reflejar el Cuadro de Clasificación de Documentos, entendiéndose como tal al establecimiento de las series y tipos documentales que reflejan la estructura orgánica y funcional del fondo documental del Cliente.

• Ingreso al DRM de documentos escaneados o electrónicos 

  • Los documentos entran en una carpeta del sistema operativo asociada al tipo de documento definido en el DRM

• Permite indexamiento Web de los documentos

  • Los campos índices de los documentos son configurados por cada tipo de documento

  • Las pantallas Web  permiten registrar la metadata de los documentos

• Permite crear búsquedas simples o avanzadas

  • La metadata indexada permite generar pantallas de búsqueda cruzada para llegar a la información por diferentes criterios

  • La información se busca tanto por los campos índices - metadata o por ​la información OCR

• Se integra con las aplicaciones existentes

  • Para definir una metadata integra se puede acceder a otra bases de datos consumiendo Web Services​

  • Aplicaciones externas pueden entrar al sistema usando URLs de búsqueda o se puede publicar Web Services que entreguen información o documentos electrónicos.

• Generación de reportes en base a las necesidades

  • Se crean reportes para consulta y que pueden ser exportados a excel

• Seguridad

  • Control de acceso a usuarios

  • Control de acceso a la metadata y las imágenes

  • Control de impresión y descarga de los documentos

  • Seguridades extremas integradas con Amazon Cloud Computing Servicies en el caso de usar el servicio de Cloud de DigitalTeam

• Crecimiento de almacenamiento bajo demanda

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