El IMP - Instituto Metropolitano de Patrimonio digitaliza su archivo

Actualizado: abr 14


Como parte de la estrategia de conservación de los bienes y documentos del patrimonio de Quito - Ecuador el IMP lanzó un proceso SERVICIO DE DIGITALIZACION E INDEXACION DE EXPEDIENTES DE ESTUDIOS Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS DEL ARCHIVO TÉCNICO.

EL proyecto consiste en analizar los documentos que conforman los expedientes técnicos de estudios y ejecución de proyectos.

  • Análisis de la normativa y estándares de gestión documental y/o administración de archivos que rigen para el Instituto Metropolitano de Patrimonio.

  • Revisión de la infraestructura tecnológica del Instituto Metropolitano de Patrimonio.

  • Diseño del proceso de sistematización de la gestión de los expedientes técnicos de estudios y ejecución de proyectos.

  • Digitalización e indexación de los expedientes, incluidos los planos que corresponden a cada expediente.

  • Retorno al orden original de la documentación digitalizada, en el espacio asignado por la Institución.

  • Ribeteo e instalación de cinta de planos (no incluye material).

  • Codificación de planos a digitalizar ( el IMP proporcionará la etiqueta de código de barras para cada plano)

  • Aplicación de la normativa y reglas técnicas dispuestas por las Direcciones Metropolitanas de Gestión Documental y Archivos, y de Informática.

  • Coordinación del trabajo con la responsable del Archivo Central y Archivo Técnico del IMP.

  • El IMP proveerá la infraestructura física, repositorio digital (file server) y mobiliario que se requiera para desarrollar los procesos de digitalización. Esto no incluye escáneres ni equipos informáticos.

  • El proveedor seleccionado deberá presentar un cronograma de trabajo que siga una planificación ordenada a fin de minimizar el riesgo y maximizar el potencial de la solución.Nota: El ribeteo consiste en colocar una cinta de papel en los cuatro lados del plano e instalar una banda portante por cada plano.

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