El proyecto de digitalización y indexación de actas de grado en colaboración con el socio estratégico Estratus Group para una entidad educativa importante del Perú y de primer nivel tiene una gran importancia.
El proyecto de digitalización y indexación de las actas de grado ayudará a la entidad educativa a preservar los documentos, mejora el acceso y la búsqueda de información, optimiza la gestión de datos, ahorra recursos y contribuye a la seguridad y el cumplimiento normativo.
En este proyecto se utilizó nuestra metodología de digitalización y la plataforma de gestión documental para indexar las actas de grado y todos los nombres del documento en mención. Se indexó más de un millo de nombres en un tiempo record de 2 meses en el que trabajaron mas de 100 personas indexando virtualmente la información.
La capacidad de indexar y gestionar eficientemente una cantidad tan grande de nombres en un tiempo limitado demuestra nuestra experiencia y conocimientos en la gestión de proyectos de digitalización. Además, el uso de la metodología y plataforma de gestión documental indica nuestro compromiso con la innovación y la optimización de procesos.
La entrega de este proyecto en un tiempo récord no solo demuestra la eficiencia del equipo tecnológico y operativo que coordina todo el proceso de digitalización, sino que también brinda beneficios significativos a la entidad educativa. Ahora pueden acceder rápidamente a la información de los estudiantes, generar informes precisos y tomar decisiones basadas en datos de manera más eficiente.
En general, él logro en este proyecto destaca la capacidad de DigitalTeam para manejar proyectos complejos de digitalización y gestión documental, y demuestra el compromiso con la eficiencia y la calidad en la prestación de servicios.