Digitalización · Software · Automatización
tu operación
Convertimos tu papel en datos seguros, construimos el software que tu empresa necesita y automatizamos los procesos que hoy te cuestan tiempo.
- +20M documentos digitalizados
- Ecuador · Perú · México
- Desde 2004
Organizaciones que confían en DigitalTeam
Todo lo que tu operación necesita, en un solo equipo
Empezamos por el papel, seguimos con el software y terminamos con procesos que corren solos. Puedes entrar por cualquiera de los tres.
Digitalización de documentos
Convertimos tu archivo físico en información segura, buscable y siempre disponible, con OCR asistido por IA.
Conocer másDesarrollo de software
Aplicaciones web y móviles construidas alrededor de tu operación: plataformas, portales, APIs e integraciones.
Conocer másAutomatización de empresas
Los procesos repetitivos de tu equipo ejecutándose solos y sin errores: captura, aprobaciones, facturación y reportes.
Conocer másDigitalCloud Axiom
Nuestra plataforma de inteligencia documental en la nube: gestiona, entiende y predice sobre tus documentos.
Conocer másEscáneres Ricoh
Venta e implementación de equipos de captura profesional, con capacitación para tu equipo.
Conocer másSoporte técnico
Instalación, migración y acompañamiento continuo. Tu operación documental nunca se queda sola.
Conocer másResultados que respaldan más de 20 años de trabajo
Somos una empresa familiar, digital desde 2004, con oficinas propias en Ecuador, Perú y México. Manejamos información sensible todos los días: la confianza es la base.
- NDA en cada proyectoConfidencialidad firmada antes de tocar un solo documento.
- Control de accesosPermisos por rol: cada persona ve solo lo que le corresponde.
- Respaldo en AWS S3Tu información replicada y disponible, sin punto único de falla.
Así trabajamos tu archivo, de la caja a la nube
Lo que pasa con tus documentos desde que llegan hasta que los encuentras en segundos.
01Recepción e inventario
Recibimos tus cajas, las codificamos una por una y firmamos el acta de entrega. Desde ese momento sabes dónde está cada documento.
02Preparación
Desgrapamos, clasificamos y foliamos. Separamos lo que se digitaliza de lo que se custodia o se devuelve.
03Digitalización
Escáneres Ricoh de alta velocidad por lotes, con doble cara y detección de color. Miles de páginas por hora sin perder una.
04Control de calidad e indexación
Revisamos cada lote, aplicamos OCR asistido por IA y asignamos los metadatos que te permitirán buscar.
05Carga en DigitalCloud Axiom
Tus expedientes quedan en la nube con búsqueda, accesos por rol y trazabilidad de cada consulta.
06Devolución o custodia
Te devolvemos el archivo físico ordenado o lo guardamos en custodia certificada. Tú decides.
De la primera llamada a resultados medibles
Seis pasos, sin sorpresas: sabes qué pasa, cuándo y con quién.
Diagnóstico gratuito
Una llamada de 30 minutos para entender tu operación, tu archivo y tus procesos. Sin compromiso.
Propuesta a medida
Alcance, tiempos y costos claros por escrito. Sabes exactamente qué recibes y cuándo.
Preparación
Levantamos tu archivo o tus requisitos, firmamos NDA y definimos el plan de trabajo por fases.
Ejecución
Digitalización masiva, desarrollo por sprints o automatización de flujos, con entregas visibles cada pocas semanas.
Validación
Control de calidad, pruebas con tu equipo y ajustes antes de pasar a producción.
Entrega y soporte
Puesta en producción, capacitación y acompañamiento continuo. Somos tu equipo digital de largo plazo.
Preguntas frecuentes
Lo que los equipos de operaciones y TI nos preguntan antes de empezar.
¿Qué tan seguros están mis documentos con ustedes?
Trabajamos bajo NDA, con control de accesos por rol y respaldo en la nube. Cumplimos la normativa de protección de datos de cada país donde operamos: LOPDP en Ecuador, Ley 29733 en Perú y LFPDPPP en México.
¿En qué países operan?
Tenemos oficinas propias en Quito (Ecuador), Lima (Perú) y Monterrey (México). Atendemos proyectos en toda la región.
¿Cuánto tarda un proyecto de digitalización?
Depende del volumen y estado del archivo. Por eso empezamos con un diagnóstico gratuito: en una llamada evaluamos tu caso y te damos tiempos y costos concretos antes de comprometerte.
¿Qué tipo de documentos pueden digitalizar?
Facturas, expedientes, contratos, historias clínicas, planos y prácticamente cualquier documento físico. Usamos OCR asistido por IA para que el contenido quede buscable y los datos se extraigan automáticamente.
¿Pueden desarrollar software que se integre con mis sistemas actuales?
Sí. Integramos con ERP, CRM, sistemas contables y plataformas existentes vía API. El software se diseña alrededor de tu operación actual, no te obligamos a cambiarla.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los más comunes: captura y registro de datos, cotizaciones, facturación, flujos de aprobación y reportes. Si tu equipo lo hace de forma repetitiva en una pantalla, casi seguro se puede automatizar.
¿Cómo empieza un proyecto con DigitalTeam?
Agenda una llamada. En 30 minutos entendemos tu necesidad, y si tiene sentido avanzar, te enviamos una propuesta con alcance, tiempos y costos claros. Sin costo ni compromiso.
¿Listo para transformar tu operación?
Cuatro pasos y un especialista te contacta en menos de 24 horas.
- 1 ¿Qué necesitas?
- 2 Tu empresa
- 3 Tus datos
- 4 Cuéntanos