Soluciones Digitales para tu Empresa
Desde 2004, nos hemos dedicado a comprender las necesidades de nuestros clientes para acompañarlos en su evolución digital.
Nos especializamos en diseñar e implementar soluciones personalizadas de administración de información, adaptadas a los desafíos específicos de cada organización.
Nuestro propósito es impulsar la transformación digital de nuestros clientes, proporcionándoles herramientas y estrategias innovadoras que les permitan crecer y destacar en un entorno empresarial dinámico.
Expertos en gestión documental, digitalización de documentos y transformación digital.
Nuestros Servicios
DigitalTeam ofrece una amplia gama de servicios alineados con su giro de negocio, respaldados por 21 años de experiencia. Brindamos a nuestros clientes seguridad, confianza y soluciones innovadoras que impulsan su crecimiento y eficiencia en la gestión documental y transformación digital.
DigitalCloud como Sistema de Gestión Documental en la Nube
Disponemos de una plataforma de servicios en la nube basada en Amazon Web Services (AWS), que permite a las empresas acceder a nuestro servicio de administración de contenido sin necesidad de adquirir licencias. A través de un modelo de suscripción anual, nuestros clientes pueden disfrutar de todas las funcionalidades del sistema, garantizando una gestión documental eficiente, segura y escalable.
Digitalización de Documentos
Gracias a la tecnología de Ricoh, hemos integrado la captura automática de documentos en papel con nuestro sistema de Gestión Documental (DigitalCloud). Cada archivo electrónico se almacena en el sistema y, si es necesario, pasa por un proceso de indexación.
Mediante nuestra plataforma, diseñamos pantallas de indexación específicas para cada tipo de documento y gestionamos eficientemente la generación de metadatos a través de un workflow optimizado, garantizando un proceso de digitalización preciso y estructurado.
Implementación y mantenimiento del sistema de administración de contenido
Atendiendo las necesidades de administración de contenido de cada empresa, analizamos el modelo más óptimo para la implementación del sistema. Configuramos el catálogo documental, el proceso de captura de datos, los tipos de documentos y los flujos de automatización de la gestión documental. Además, integramos interfaces con sistemas transaccionales, asegurando una solución eficiente que genere rentabilidad y justifique la inversión del proyecto.
Escritorio Virtual en la Nube
Un servicio de escritorio virtual en la nube permite a los usuarios acceder a un entorno de completo a través de Internet, sin necesidad de hardware potente en su dispositivo local Este servicio ofrece la posibilidad de utilizar aplicaciones, almacenar archivos y realizar tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento siempre que haya conexión a la red. Además, proporciona seguridad y escalabilidad, facilitando la gestión de recursos de manera eficiente.
Venta y mantenimiento de escáneres Ricoh
Desde 2010, hemos sido representantes de la marca líder en escaneo de documentos, ofreciendo una amplia gama de modelos de escáneres Ricoh. Contamos con técnicos certificados que brindan garantía en todos los modelos de Ricoh, asegurando un servicio de alta calidad y confiabilidad.
Asesoramiento y Soporte Técnico
El servicio de soporte técnico en digitalización de documentos y escáneres es fundamental para asegurar que los procesos de gestión documental en las organizaciones se realicen de manera eficiente y continua. Este soporte no solo optimiza el uso de la tecnología, sino que también garantiza que la información esté disponible y accesible cuando se necesita, mejorando así la productividad y la toma de decisiones. Con un servicio confiable, las empresas pueden enfocarse en su crecimiento y desarrollo sin preocuparse por interrupciones en su flujo de trabajo.
¿Interesado en Saber Más?
DigitalTeam, fundada el 2 de julio de 2004, se ha consolidado como una empresa especializada en gestión documental y digitalización de documentos, enfocada en la mejora de procesos institucionales y la transición hacia entornos sin papel.
A lo largo de 21 años, hemos desarrollado una metodología sencilla para implementar la gestión documental en diversas áreas de los sectores público y privado. Nuestra plataforma en la nube, DigitalCloud, se ha convertido en un pilar fundamental de nuestro negocio, permitiéndonos ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes a precios competitivos y brindando soporte a proyectos de gestión documental y digitalización de información para nuestros socios estratégicos.
En mayo de 2015, expandimos nuestras operaciones a Perú, donde hemos implementado proyectos exitosos. Por ejemplo, en 2016, PSV Constructores S.A. adoptó nuestra solución en la nube, DigitalCloud, para gestionar sus documentos institucionales de manera eficiente.
Además, en 2022, el proyecto "Tannder School - Escuela digital para docentes" fue reconocido en el Premio Nacional Democracia Digital en la categoría Sector Privado, destacando la innovación educativa y la adaptación del currículo nacional a la educación remota.
Estos logros reflejan nuestro compromiso con la innovación y la excelencia en la gestión documental, consolidándonos como líderes en el mercado de soluciones digitales en Ecuador y Perú.