Soluciones para su empresa
Salud
Cruz Roja del Ecuador utiliza DigitalCloud
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Implementar un sistema de gestión documental en Cruz Roja ofrece múltiples beneficios que optimizan la eficiencia operativa y garantizan la seguridad de la información. A continuación, se detallan las principales ventajas:
1. Organización y Acceso Eficiente a la Información: La digitalización de documentos permite una clasificación y almacenamiento estructurados, facilitando la localización rápida de información relevante. Esto ahorra tiempo y mejora la eficiencia en la búsqueda de documentos.
2. Reducción de Espacio Físico y Costos de Almacenamiento: Al eliminar la necesidad de archivos físicos, se libera espacio en las instalaciones y se reducen costos asociados con el mantenimiento de archivadores y almacenamiento adicional. Además, contribuye al cuidado de los recursos naturales al manejar la información de forma digital.
3. Seguridad y Protección de Documentos: Los sistemas de gestión documental cuentan con medidas de seguridad avanzadas, como encriptación de datos y control de acceso basado en roles, protegiendo la información confidencial y garantizando su integridad.
4. Colaboración y Trabajo en Equipo: Facilita la colaboración entre los miembros del personal, permitiendo compartir documentos de manera eficiente y trabajar en tiempo real, lo que mejora la productividad y la comunicación interna.
5. Cumplimiento Normativo y Requisitos Legales: El sistema ayuda a cumplir con las regulaciones relacionadas con la gestión de documentos, especialmente en términos de confidencialidad y protección de datos sensibles, mediante funciones de seguimiento de versiones, auditoría y control de acceso.
6. Continuidad del Negocio y Recuperación ante Desastres: Al almacenar documentos electrónicamente y respaldarlos en ubicaciones seguras, se asegura la disponibilidad de información crítica en caso de emergencias o desastres que afecten las instalaciones físicas.
En resumen, la implementación de un sistema de gestión documental en Cruz Roja mejora la organización, seguridad, colaboración y cumplimiento normativo, optimizando los procesos y contribuyendo a una gestión de la información más eficaz
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Perú - Cardio Perfusion Sistema de Gestión Documental DigitalCloud y Digitalización
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Cardio Perfusión se dedica a ofrecer soluciones de alta tecnología a profesionales e instituciones de salud, enfocándose en mejorar la salud y calidad de vida de los pacientes. Desde 2019, DigitalTeam ha estado colaborando con Cardio Perfusión en la digitalización de documentos administrativos, integrando esta información en el Sistema de Gestión Documental DigitalCloud.
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E-commerce
Perú - Verisure aprueba a Digitalteam y DigitalCloud con Third Party Assurance
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Digitalteam y su solución de gestión documental, DigitalCloud, han sido evaluados por Verisure mediante el test Third Party Assurance. Esta evaluación resalta el compromiso de Verisure con la seguridad y la calidad al seleccionar proveedores que cumplen con estándares y requisitos específicos.
La evaluación de DigitalCloud a través del test Third Party Assurance destaca la confianza de Verisure en la solución de gestión documental proporcionada por Digitalteam. Al pasar por este proceso de evaluación, DigitalCloud ha demostrado su capacidad para garantizar la seguridad y la protección de los documentos y la información confidencial de Verisure.
Digitalteam destaca por su enfoque integral en la gestión documental, no solo en la digitalización de documentos, sino también en el proceso de ordenamiento y preparación de la documentación física. Este aspecto fundamental ha sido sometido a una rigurosa evaluación en el marco del programa Third Party Assurance de Verisure.
Antes de iniciar el proceso de digitalización, Digitalteam realiza un minucioso trabajo de ordenamiento y preparación de los documentos físicos. Esto implica clasificar, categorizar y organizar los archivos de manera sistemática, asegurando que estén en condiciones óptimas para su escaneo y posterior tratamiento digital.
Durante este proceso, Digitalteam aplica estrictos estándares de seguridad y confidencialidad para garantizar la integridad de la información. Se implementan medidas de control de calidad para verificar que no haya páginas faltantes, errores de legibilidad o cualquier otro problema que pueda afectar la calidad final del documento digital.
Al utilizar DigitalCloud como una solución de gestión documental evaluada y aprobada por Verisure, la entidad se beneficia de un sistema confiable para almacenar, organizar y acceder a sus documentos de manera eficiente y segura. Esto mejora la productividad y la eficiencia en la gestión de la información, al tiempo que garantiza el cumplimiento normativo y la protección de datos.
La evaluación de DigitalCloud como parte del test Third Party Assurance también destaca la capacidad de Digitalteam para ofrecer soluciones de alta calidad y confiables en el ámbito de la gestión documental. Esto fortalece la colaboración entre Digitalteam y Verisure, ya que Verisure puede confiar en la solución proporcionada por Digitalteam para satisfacer sus necesidades de gestión documental de manera efectiva.
En resumen, la evaluación de Digitalteam y su solución de gestión documental DigitalCloud mediante el test Third Party Assurance de Verisure destaca la confianza y la calidad en la colaboración entre ambas empresas. Esto asegura que Verisure pueda contar con una solución de gestión documental confiable y segura para respaldar sus operaciones y proteger la información de manera adecuada.
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ARS Gestiona sus documentos con nuestras soluciones
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ARS del Ecuador se ha consolidado como una empresa sólida, confiable, transparente y especializada en procesos de gestión de cartera. Para optimizar la administración de la documentación de sus clientes, implementa una solución de Digital Records Management (DRM) en su servidor de administración de contenido. Este sistema permite escanear toda la documentación utilizando escáneres Fujitsu, minimizando el riesgo de pérdida de archivos físicos y aumentando la eficiencia operativa de la empresa.
La adopción de esta tecnología de digitalización y gestión documental no solo mejora la seguridad y accesibilidad de la información, sino que también contribuye a una gestión más eficiente de los procesos internos de ARS del Ecuador
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Ecuador - Satrack Digitalización de Documentos
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​Como líderes en el mercado de monitoreo satelital en Ecuador, con más de 75,000 vehículos monitoreados y 40,000 clientes, hemos implementado un proceso de digitalización de documentos contractuales de nuestros clientes. Este proceso nos permite escanear y almacenar de manera segura y eficiente los documentos físicos, minimizando el riesgo de pérdida y facilitando el acceso a la información.
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