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CLASIFICACIÓN ORGANIZACIÓN POR CARPETAS El punto de partida que todos conocemos. CATEGORÍAS DOCUMENTALES Clasifica la documentación según su tipo, además de la carpeta donde se encuentra. TAXONOMÍA Y METADATOS Una ficha de información que acompaña al documento. Los metadatos nos permiten identificar al documentos por diferentes criterios.

•NO SOLAMENTE almacena archivos EN CARPETAS COMPARTIDAS. • •El SGD gestiona los documentos dentro del contexto de su proceso, y tiene INFORMACIÓN ADICIONAL sobre este (METADATA).

•Es un “conjunto de herramientas y procesos”  que permiten la CAPTURA, ALMACENAMIENTO, ORGANIZACIÓN y BÚSQUEDA de los documentos necesarios para la actividad de una empresa. • •Los  DOCUMENTOS  pueden ser de diferentes TIPOS, como contratos, facturas, informes o un conjunto de los mismos denominados EXPEDIENTES.