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TRABAJO EN EQUIPO COLABORACIÓN Crea comentarios, recordatorios y tareas para tu equipo. BASE DE CONOCIMIENTO Es un repositorio central para guardar información, guías y documentos importantes ayuda a los equipos a encontrar respuestas rápidamente. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Los archivos se pueden etiquetar, organizar y buscar fácilmente, evitando la duplicación de contenido y manteniendo la información al alcance.

En resumen, la adopción de un sistema de gestión documental en la Cruz Roja mejora la organización, facilita el acceso a la información, reduce costos, incrementa la seguridad, promueve la colaboración, asegura el cumplimiento normativo y fortalece la continuidad operativa, optimizando así los procesos en toda la organización.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN SEGURIDAD Y PERMISOS Configurar qué puede hacer cada usuario con cada tipo de documento y en qué carpetas. TRAZABILIDAD / AUDITORÍA Consultar el histórico de acciones sobre cualquier documento, permitiendo así, saber quién y cuándo hizo qué. INTERCAMBIO SEGURO DE ARCHIVOS Una forma de que clientes y colaboradores puedan descargar y subir sus documentos de forma segura, mejor que por email.