Características Tipos de Usuario

La imagen muestra una tabla de roles y permisos dentro de una plataforma de gestión documental en la nube, donde cada tipo de usuario tiene diferentes niveles de acceso y funciones.

A continuación te explico en palabras lo que representa:

🧾 Descripción general

La tabla clasifica las funcionalidades disponibles según los tipos de usuarios:Lector, Indexador, Editor, Administrador y Superadministrador.Cada columna marca con un ✔️ qué funciones puede realizar cada tipo de usuario.

👤 Lector

• Puede ver y descargar documentos o expedientes a los que tenga acceso.

• Tiene acceso a la búsqueda rápida o detallada de documentos.

• Puede leer los campos de metadatos, siempre que tenga los permisos adecuados.

En resumen: solo consulta y descarga información, sin poder modificar nada.

🗂️ Indexador

• Además de todo lo anterior, puede indexar documentos asignados a él.

• No puede modificar documentos ni crear nuevos expedientes.

Es el usuario encargado de clasificar e identificar documentos dentro del sistema.

✏️ Editor

• Puede hacer todo lo de lector e indexador.

• Además, puede modificar su propio contenido y reemplazar sus propios documentos.

• También puede importar documentos masivos desde la plataforma web y crear expedientes.

En resumen: tiene control sobre sus propios archivos y puede generar nuevos registros.

⚙️ Administrador

• Tiene todas las funciones del editor.

• Puede borrar documentos o expedientes propios,modificar contenido asignado a otros,y crear espacios o estructuras documentales.

Este rol administra el contenido global de la plataforma y gestiona la organización interna.

👑 Superadministrador

• Posee todos los permisos del sistema.

• Además, puede asignar permisos y controlar los accesos de los usuarios.

Es el responsable de la seguridad, configuración y control general de la plataforma.