Tipos de Suscripciones

📘Descripción General

La plataforma ofrece tres niveles de servicio (Básico, Avanzado y Corporativo), cada uno con un conjunto de herramientas para administrar documentos y expedientes electrónicos, con distintos niveles de automatización, almacenamiento y análisis.

💠 1. Suscripción Básica

Incluye las funciones esenciales para gestionar documentos digitales:

• Creación de tipos de documentos y campos (METADADA).

• Identificación de usuarios lectores y editores.

• Acceso a documentos y búsquedas rápidas o detalladas.

• Descarga de documentos PDF.

• Carga de documentos en lote desde la plataforma web.

• Gestión básica de expedientes electrónicos.

• Almacenamiento de hasta 40 GB y un usuario administrador.

💬 Ideal para pequeñas empresas o áreas que solo necesitan almacenar, buscar y consultar documentos de forma sencilla.

💎 2. Suscripción Avanzada

Incluye todo lo del plan Básico, más herramientas de productividad y control:

• Indexamiento inteligente de metadatos, que mejora la clasificación automática de documentos.

• Creación de comentarios y tareas para la colaboración entre usuarios.

• Base de datos de auditoría, que registra eventos y acciones de los usuarios.

• Integración y exportación de información hacia Word, Excel y PowerPoint.

• Exportación de reportes de expedientes o documentos.

• OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para digitalizar y hacer buscables los documentos escaneados.

• Mayor capacidad de almacenamiento: 60 GB.

💬 Dirigido a empresas que buscan control operativo, trazabilidad y productividad documental con digitalización OCR.

🏢 3. Suscripción Corporativa

Incluye todas las funciones anteriores, más herramientas avanzadas de automatización:

• Workflow (automatización de procesos) para definir flujos de aprobación y seguimiento de documentos.

• Creación de documentos PDF con formatos preestablecidos, ideal para plantillas automáticas.

• Exportaciones masivas y funciones extendidas de OCR.

• Ampliación de almacenamiento bajo demanda (con costo adicional por giga descargado).

• Soporte para múltiples administradores y espacios documentales personalizados.

💬 Diseñada para organizaciones grandes con necesidades de integración, auditoría, digitalización avanzada y automatización de procesos.

🧩 Resumen general

Nivel	Enfoque	Capacidad	Funciones clave
Básica	Gestión esencial	40 GB	Búsqueda, descarga, carga en lote
Avanzada	Control y productividad	60 GB	Auditoría, tareas, OCR, exportación
Corporativa	Automatización y escalabilidad	Escalable	Workflows, PDF automáticos, OCR avanzado