Implementación del DigitalCloud

1. PLANIFICACIÓN

Definir los objetivos, el alcance y los recursos necesarios para el proyecto.

2. ANÁLISIS DE REQUISITOS

Recopilar y documentar las necesidades específicas de la organización para el sistema de gestión documental.

3. SELECCIÓN DE LA SOLUCIÓN

Evaluar y seleccionar el software o plataforma que mejor se adapte a los requisitos definidos.

4. DISEÑO Y CONFIGURACIÓN

Diseñar la estructura de almacenamiento y configurar las características del sistema, como permisos y flujo de trabajo.

5. DESARROLLO INTEGRACIÓN Y PRUEBAS

Personalizar el sistema, integrarlo con otros sistemas existentes y realizar pruebas para asegurar su correcto funcionamiento.

6. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Formar al personal en el uso del sistema y en las buenas prácticas de gestión documental.

7. IMPLEMENTACIÓN PUESTA EN MARCHA Y MIGRACIÓN

Migrar documentos existentes al nuevo sistema y ponerlo en funcionamiento.

Se implementa el sistema de gestión documental en la infraestructura de la organización. Esto puede incluir la instalación de servidores, la configuración de redes y la migración de los documentos existentes al nuevo sistema.