Perú - Depuración de Documentos y Digitalización de Documentos

En DigitalTeam, nos especializamos en la digitalización de documentos y, gracias a nuestra experiencia, Verisure nos ha confiado el proceso completo de preparación de la documentación para su digitalización. Este proceso es fundamental para garantizar una digitalización óptima y consta de varias etapas clave:

Depuración de la documentación: Antes de proceder al escaneo, es esencial depurar los archivos. Esto implica eliminar elementos como clips, grapas y cualquier otro objeto que pueda interferir con el proceso de escaneo. Además, se revisan los documentos para asegurarse de que estén completos y en buen estado.

Clasificación y ordenación: Una vez depurados, los documentos se clasifican y ordenan según criterios predefinidos, como fecha, tipo de documento o relevancia. Esta organización facilita el acceso y la gestión de los archivos digitalizados.

Digitalización: Con los documentos preparados, se procede al escaneo, convirtiendo los archivos físicos en formatos digitales de alta calidad.

Indexación y almacenamiento: Tras la digitalización, los documentos se indexan utilizando metadatos relevantes, lo que permite búsquedas eficientes y una recuperación rápida de la información.

Al seguir este meticuloso proceso, aseguramos que la documentación de Verisure se digitalice de manera eficiente y organizada, optimizando así la gestión documental y facilitando el acceso a la información cuando sea necesario.