Es una plataforma que administra el contenido publicando la información ordenada y segura para optimizar los procesos de la gestión documental en las empresas

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DRM permite resolver el problema del almacenamiento, acceso y búsqueda de archivos e información histórica  o vigente, en forma ágil y expedita. La solución abarca los siguientes criterios.      

 

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Utilizando la tecnología de Fujitsu y de Aquaforest hemos integrado la captura automática del papel  con DRM.  Con Fujitsu  escaneamos los documentos y con  Aquaforest podemos indexarlos automáticamente.

 

Captura

Image by chuttersnap

 

Gestión Documental y Archivo

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DDM es un Wokflow que permita controlar las actividades relacionadas al ciclo de vida de los documentos y con DRM creamos el Cuadro de Clasificación de Documentos, y la funcionalidad necesaria para el control, publicación y consulta ordenada de los documentos.  

 

Características

Se integra con las aplicaciones existentes

Creación de tipos documentales y expedientes

Generación de reportes en base a las necesidades

Control de acceso a usuarios

Control de acceso a la metadata y las imágenes

Crecimiento de almacenamiento bajo demanda

Permite indexamiento Web de los documentos

OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)

Seguridades extremas integradas con Amazon 

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Gestión de Procesos

Image by Eilis Garvey

 

Uilizando estándares de integración que manejan la mayoría de sistemas transaccionales consumidos o publicamos información.

 

Integración

 

 

Automatizamos procesos del negocio estableciendo reglas claras que benefician la productividad institucional y fortaleciendo el trabajo remoto a los empleados.